Задумываетесь, когда лучше всего работать для максимальной продуктивности? Вот ответ на этот вопрос и несколько идей, которые помогут вам стать более продуктивным.

Лучшее время для работы с максимальной продуктивностью

Мы воспринимаем восьмичасовой рабочий день как данность. Однако эта концепция существует лишь с начала индустриальной эпохи. В контексте человеческой истории это не так уж и много времени. Рабочие часы с 9 до 5 — это еще более недавнее явление.

Эти рабочие нормы имели смысл в момент их создания, но в 21 веке кажутся устаревшими. Некоторые люди естественно просыпаются рано и начинают работать над своими задачами.

Другие — настоящие совы и чувствуют себя более продуктивными в конце дня. Возможно, вы даже не знаете, как максимально повысить свою продуктивность и хотите получить несколько советов, которые могут помочь.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Краткая история восьмичасового рабочего дня

Как мы уже упоминали, создание восьмичасового рабочего дня, пять дней в неделю, имело гораздо больше смысла около 200 лет назад. В начале 19 века люди обычно работали по 12-15 часов в день и редко имели выходные.

Все изменилось, когда британский промышленник Роберт Оуэн ввел лозунг "восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов сна". Вскоре за ним последовал автомобильный магнат из США Генри Форд.

Он понял, что работники без свободного времени вряд ли купят его автомобили. Наконец, президент США Франклин Рузвельт подписал Закон о справедливых трудовых стандартах в 1938 году, официально установив рабочие часы с 9 до 6 или 40-часовую рабочую неделю. В наши дни эти нормы не поддерживают идею пикового уровня продуктивности.  

Определение оптимального времени для работы

После пандемии и нормализации удаленной работы обсуждения по управлению временем, продуктивности, четырехдневной рабочей неделе и шестичасовом рабочем дне стали более частыми. Меньше людей ездят на работу и тратят меньше времени в пробках.

С другой стороны, некоторые все еще могут испытывать трудности с количеством времени, которое они тратят на социальные сети или выполнение незначительных задач. Еще одна проблема — незнание своих продуктивных часов.

К счастью, есть довольно простой способ определить оптимальное время для работы. Вы можете учесть следующие факторы.

В какое время дня у вас больше всего энергии?

Вы можете знать ответ, если вы жаворонок или чувствуете упадок сил в это время дня, но стоит еще внимательнее прислушиваться к сигналам своего тела. Возможно, вы чувствуете себя наиболее энергичным сразу после завтрака или когда пьете свой дневной кофе. По сути, вы отслеживаете свой ультрадианный ритм, который отражает уровень вашей энергии в течение дня.

Когда вы наиболее сосредоточены?

Высокий уровень энергии не всегда равен отличной концентрации, поэтому важно уделять этому внимание. Исследователи доказали, что большинство из нас меньше всего отвлекается в утренние часы, хотя это не касается всех.

Часто нас отвлекают уведомления в Slack, поэтому сосредоточиться сложно. В других случаях ваше утро включает поездку детей в школу, что делает невозможным сосредоточиться на рабочих задачах.

Насколько вы можете контролировать свой рабочий график?

Даже если вы работаете из дома, вам нужно присутствовать на Zoom-звонках или соблюдать сроки. Если у вас есть некоторая свобода в управлении своим рабочим временем и графиком, убедитесь, что они соответствуют вашим наиболее продуктивным часам.

Сколько времени вы можете уделить задачам низкой ценности?

Если вам нужно отправлять электронные письма или заниматься вводом данных в течение нескольких часов каждый день, важно их идентифицировать. Таким образом, вы можете более интенсивно сосредоточиться на важных задачах, когда вы наиболее продуктивны, и не оставлять их на следующий день.

Советы по повышению продуктивности

Если вы работаете полный рабочий день из дома или офиса, использование стратегий для повышения продуктивности важно для вашего общего благополучия. Но какие практики вы можете использовать, чтобы стать более продуктивным?

Вот несколько идей:

• Техника Помидора – Многие продуктивные люди полагаются на технику Помидора. По сути, вы планируете сосредоточенную работу на 25-минутные интервалы с последующими пятиминутными перерывами.
• Планирование коротких снов – Ежедневный 15-минутный сон в моменты снижения энергии может повысить вашу продуктивность.
• Уборка рабочего места – Убирая и организуя свой стол, вы создаете более приятную рабочую атмосферу.
• Делегирование – Если возможно, рассмотрите возможность делегирования некоторых задач другим членам команды. Это поможет избежать выгорания и ошибок.
• Ограничение отвлекающих факторов – Рассмотрите возможность установки приложения для блокировки сайтов на ваш телефон или планшет. Вы также можете использовать расширение для браузера, чтобы ограничить время, проводимое в социальных сетях.
• Установка небольших целей – Мы склонны откладывать дела, когда чувствуем себя перегруженными задачей. Вместо этого установите небольшие цели или проекты и наращивайте темп.

Увеличьте свою продуктивность с Speechify

Многозадачность не идеальна для долгосрочной продуктивности. Тем не менее, работа над несколькими задачами одновременно часто неизбежна. Например, вам может понадобиться что-то прочитать для работы и одновременно заниматься домашними делами.

Speechify, надежное приложение для преобразования текста в речь, может озвучивать любой цифровой текст. Прослушивание веб-страниц вслух помогает многим людям лучше сосредотачиваться и учиться. Speechify доступен онлайн, как расширение для Chrome, и как мобильное приложение для Android и iOS устройств. Вы можете попробовать Speechify сегодня бесплатно и стать еще более продуктивным.

Часто задаваемые вопросы

В какое время дня работники наиболее продуктивны?

Не все продуктивны в одно и то же время дня. Однако, согласно исследованиям, утренние часы лучше всего подходят для размышлений, дневные часы для физического труда, а вечерние часы для творчества.

Каковы преимущества продуктивности?

Освоение продуктивности приносит множество важных преимуществ. Уровень вашей энергии повышается, уменьшается прокрастинация и отвлечения, и ваше внимание может улучшиться. В целом, лучшая продуктивность ведет к лучшему балансу между работой и личной жизнью и может предотвратить выгорание.

Каковы недостатки работы ночью?

Исследования показывают, что работа ночью постоянно приводит к дисбалансу в производстве гормонов. Если это сочетается с несбалансированной диетой, это приводит к различным рискам для здоровья.

Что можно сделать, чтобы быть более продуктивным в течение дня?

Существует множество способов достижения лучшей продуктивности. Короткие перерывы, планирование рабочего графика и уменьшение времени на многозадачность — отличные отправные точки.