Najboljše aplikacije za produktivnost za računovodje

Računovodje so eni najzaposlenejših strokovnjakov v finančni industriji. Skrbijo za skladnost, finančna poročila, knjigovodstvo, oddajo davkov, pridobivanje davčnih olajšav itd. Vse, kar naredijo za stranke, morajo zagotavljati tudi za svoje podjetje.

Organiziranost, učinkovitost in natančnost so ključ do uspešne računovodske prakse. Žal to ni preprosto. Potrebovali boste specializirane aplikacije za produktivnost in računovodske programe, ki presegajo zmogljivosti Excela in Google Drive.

Če želite povečati produktivnost, si oglejte seznam aplikacij, ki vam lahko pomagajo.

Quickbooks

Quickbooks je ena najbolj priljubljenih aplikacij za produktivnost v računovodstvu. Na voljo je kot namizna in spletna aplikacija; slednja je naprednejša.

Računovodje pogosto uporabljajo veliko aplikacij. Quickbooks pa izstopa, ker omogoča številne integracije, podobno kot WordPress za računovodstvo.

Je celovita CRM rešitev, ki združuje najboljše aplikacije, kot so PayPal, Dropbox in Trello.

Računovodje lahko hitreje odgovarjajo strankam, izdajajo račune, vzdržujejo evidence, spremljajo bančne izpiske in upravljajo več računov kjerkoli. Velika prednost so tudi ugodne cene vseh treh paketov v primerjavi z Xero, Zoho in podobnimi.

AuditFile

Lastniki računovodskih podjetij potrebujejo dober postopek revidiranja za interno in zunanjo uporabo. Tu se AuditFile najbolj izkaže.

Pooblaščeni računovodje in manjša podjetja lahko z AuditFile zagotavljajo skladnost z različnimi standardi. Pomaga pri pregledu postopkov in zagotavljanju visoke strokovne ravni.

Aplikacija omogoča natančne preglede podjetij z dostopom do sprotnih podatkov. Tudi manj izkušeni uporabniki lahko enostavno ustvarjajo finančna poročila.

Fyle

Fyle je programska oprema za upravljanje stroškov, ki jo uporabljajo tudi računovodska podjetja. Zanesljivo rešuje upravljanje stroškov zaposlenih.

Vsak računovodja pozna pomen natančnega uvoza podatkov. Stroški so pomemben del poslovanja, sploh v času davkov in priprave proračuna.

Fyle izstopa zaradi integracije s programi, kot je Slack, in drugimi aplikacijami, ki jih uporabljajo zaposleni in stranke. Omogoča avtomatsko usklajevanje kartic, izpiske in spremljanje transakcij v živo.

Prevzame naloge več aplikacij in zmanjšuje ročno delo v eni sami produktivnostni platformi.

Canopy

Canopy je eno od orodij za vodenje računovodskih projektov za profesionalne CPA. Platforma ponuja številna orodja za upravljanje podjetja brez stalnega preklapljanja med storitvami in aplikacijami za produktivnost.

Omogoča vodenje evidenc, deljenje seznamov nalog in prejemanje obvestil od strank.

Ponuja prilagodljivo shranjevanje dokumentov in nadzorno ploščo za upravljanje datotek. Avtomatsko pospeši računovodske procese in komunikacijo ter poenostavi delo za celotno ekipo.

Poleg tega platforma vključuje spletno plačilno storitev z zbiranjem podatkov in izdajo računov. Omogoča tudi hitrejše prejemanje plačil.

Workzone

Računovodje upravljajo svoje podjetje in finančne evidence strank. Delo zahteva veliko mikroorganizacije, zato so organizacijske spretnosti nujne.

Workzone je programska rešitev, ki sledi, upravlja in organizira projekte v podjetju ter olajša sodelovanje med oddelki.

Ponuja vizualni vmesnik z grafi in grafikoni za projektno načrtovanje in spremljanje napredka. Z njo lahko dodelite naloge, spremljate Kanban table, roke ali jo uporabite kot aplikacijo za beleženje.

Primerna je tudi za analizo in izdelavo poročil, ne glede na število članov na projektu.

actiTIME

Za večjo produktivnost morajo vsi čim bolje izkoristiti svoj čas. A brez sledenja porabe časa to ni mogoče.

actiTIME je inovativno orodje za sledenje časa z učinkovito interaktivno zasnovo. Avtomatizira sledenje stroškom, obračune, izdelavo računov, obračun ur in analizo podatkov.

actiTIME obdeluje velike podatke, ustvarja predstavitve in preglednice, dviguje produktivnost in prihrani čas z odpravo manj pomembnih nalog.

Velika prednost je tudi cenovna politika: samostojni računovodje in majhna podjetja z do tremi člani lahko uporabljajo brezplačno različico. Večje ekipe pa imajo 30-dnevni brezplačni preizkus.

Speechify

Speechify ni tradicionalna računovodska aplikacija. Uporabna je za shranjevanje tako, da članke, poročila, dokumente in sezname spremeni v zvočne datoteke. Takšna zvočna evidenca je lahko uporabna v mnogih primerih.

S pomočjo pretvorbe besedila v govor lahko Speechify pretvori karkoli v govor – od slik do skeniranih dokumentov in spletnih strani.

Veliko računovodij in CPA uporablja Speechify za lažji pregled poročil na pametnem telefonu. Predstavljajte si, da morate pregledati notranjo revizijo, projekt ali poročilo o stroških zaposlenih ali preveriti sporočila na družbenih omrežjih in LinkedIn.

A vse je v zadnjem trenutku, časa za branje gore papirjev pa nimate.

Speechify lahko spremeni ta poročila v kakovosten zvok. Lahko poslušate človeške glasove, izberete dialekte ter pospešite predvajanje.

Poročila lahko preposlušate do petkrat hitreje kot pri običajni hitrosti branja.

Še bolje: pomaga nadoknaditi pomembna poročila, ko so oči utrujene. Speechify je na voljo za iOS naprave, kot Android aplikacija ter na Windows in Mac računalnikih.

Tiskana gradiva lahko optično preberete v računovodsko aplikacijo brez ročnega vnašanja. Nato zvočno datoteko enostavno delite na želene naprave.

Če želite preizkusiti Speechify v svojem računovodstvu, vas čaka kratek in preprost postopek registracije.