اکاؤنٹنٹس کے لیے بہترین پروڈکٹیوٹی ایپس

اکاؤنٹنٹس مالیاتی صنعت کے سب سے زیادہ مصروف پروفیشنلز ہوتے ہیں۔ وہ کمپلائنس، مالی رپورٹنگ، بُک کیپنگ، ٹیکس فائلنگ، ٹیکس میں چھوٹ دلوانے وغیرہ کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ جو کچھ وہ اپنے کلائنٹس کے لیے کرتے ہیں، تقریباً وہی سب انہیں اپنی پریکٹس کے لیے بھی سنبھالنا پڑتا ہے۔

اسی لیے منظم، پروڈکٹیو اور درست رہنا کامیاب اکاؤنٹنگ پریکٹس کا اصل راز ہے۔ بدقسمتی سے، یہ سب اتنا سادہ نہیں۔ اس کے لیے آپ کو خاص پروڈکٹیوٹی ایپس اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر چاہیے جو ایکسسل اور گوگل ڈرائیو سے کہیں آگے کی صلاحیت رکھتے ہوں۔

اگر آپ اپنی پریکٹس میں پروڈکٹیوٹی بڑھانا چاہتے ہیں، تو یہاں چند ایپس ہیں جو واقعی فرق ڈال سکتی ہیں۔

کوئیک بکس

کوئیک بکس سب سے مقبول اکاؤنٹنگ پروڈکٹیوٹی ٹولز میں سے ایک ہے۔ یہ ڈیسک ٹاپ اور براؤزر دونوں ورژنز میں دستیاب ہے، جن میں براؤزر ورژن زیادہ اپ ڈیٹڈ اور فیچر رچ ہے۔

اکاؤنٹنٹس عموماً ایک ساتھ کئی ایپس چلائے بغیر نہیں رہتے۔ کوئیک بکس کو پروڈکٹیوٹی منیجمنٹ کے لیے خاص بنانے والی چیز اس کے درجنوں ایپ انٹیگریشنز ہیں، بالکل جیسے ورڈپریس کے ساتھ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی جاتی ہیں۔

یہ ایک مکمل CRM سلوشن ہے جس میں پے پال، ڈراپ باکس اور ٹریلو جیسی ٹاپ ایپس کے ساتھ انضمام ملتا ہے۔

یہ پروفیشنل اکاؤنٹنٹس کو کلائنٹس کو فوراً جواب دینے، بلنگ، ریکارڈ رکھنے، بینک اکاؤنٹس کے لائیو فیڈز دیکھنے اور کئی کلائنٹس کو ایک ہی جگہ سے منظم کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ اس کی سبسکرپشن فیس بھی مناسب ہے، زیرو، زوہو یا دیگر سافٹ ویئر کے مقابلے میں۔

آڈٹ فائل

اکاؤنٹنگ فرم کے مالکان کے لیے مضبوط آڈٹنگ پراسس، اپنے لیے بھی اور کلائنٹس کے لیے بھی، بہت ضروری ہے۔ یہی وہ جگہ ہے جہاں آڈٹ فائل سب سے زیادہ کام آتی ہے۔

پبلک اکاؤنٹنٹس اور چھوٹی یا درمیانی فرمز آڈٹ فائل کے ذریعے مختلف اسٹینڈرڈز پر پورا اتر سکتے ہیں۔ یہ پراسس ریویو کرنے اور اعلیٰ معیار برقرار رکھنے میں مدد دیتی ہے۔

ساتھ ہی، یہ ایپ مختلف کلائنٹ کمپنیوں کے جائزے کے لیے رئیل ٹائم ڈیٹا تک رسائی دیتی ہے۔ مالیاتی اسٹیٹمنٹس بنانا آسان ہو جاتا ہے، چاہے آپ تکنیکی طور پر بہت ماہر نہ بھی ہوں۔

فائل

فائل ایک ایکسپنس منیجمنٹ سافٹ ویئر ہے جو مختلف کمپنیوں میں استعمال ہوتا ہے، جن میں اکاؤنٹنگ فرمز بھی شامل ہیں۔ یہ متعدد ملازمین کے اخراجات ایک جگہ ٹریک اور منظم کرنے کے لیے بہترین ایپ ہے۔

ہر اکاؤنٹنٹ جانتا ہے کہ تفصیلی اور درست امپورٹ کتنی اہم ہے۔ اخراجات ہر بزنس کے لیے بنیادی حیثیت رکھتے ہیں، خاص طور پر ٹیکس سیزن اور بجٹ میٹنگز کے دوران۔

فائل روزمرہ کے استعمال میں آنے والے سافٹ ویئر جیسے سلیک اور دیگر اکاؤنٹنگ ایپس کے ساتھ انضمام کے ذریعے نمایاں ہوجاتا ہے۔ اس کا ڈیزائن کریڈٹ کارڈ کمپیریزن، بینک اسٹیٹمنٹ جنریشن، اور رئیل ٹائم میں مالی سرگرمیوں پر نظر رکھنے میں مدد دیتا ہے۔

یہ کئی الگ الگ ایپس کا کام ایک جگہ سمیٹ دیتا ہے اور مینول کام میں خاصی کمی لاتا ہے۔

کینوپی

کینوپی پروفیشنل سی پی ایز کے مشہور پراجیکٹ منیجمنٹ ٹولز میں سے ایک ہے۔ اس میں کئی اہم فیچرز ملتے ہیں تاکہ اکاؤنٹنٹس اپنے دفتر کو مختلف کلاؤڈ یا ڈیسک ٹاپ پروڈکٹیوٹی ایپس میں ادھر ادھر سوئچ کیے بغیر چلا سکیں۔

اس پلیٹ فارم پر آپ کلائنٹ ریکارڈ رکھ سکتے ہیں، ٹو ڈو لسٹس شیئر کر سکتے ہیں، اور کلائنٹس سے براہِ راست نوٹیفکیشن وصول کر سکتے ہیں۔

اس میں ڈاکیومنٹ اسٹوریج مکمل طور پر حسبِ ضرورت ہے اور فائل مینجمنٹ ڈیش بورڈ بھی بھرپور ہے۔ مجموعی طور پر، کینوپی کچھ اکاؤنٹنگ پراسس اور کلائنٹس کے ساتھ تعامل کو خودکار بنا کر پوری ٹیم کا ورک فلو بہت ہموار کر دیتا ہے۔

اضافی طور پر، اس میں آن لائن پیمنٹ سروس بھی شامل ہے جو بلنگ ڈیٹا اکٹھا کرنے اور انوائس جنریشن وغیرہ کرتی ہے۔ یہ تیز ادائیگی وصول کرنے کے خواہشمند اکاؤنٹنٹس کے لیے ایک زبردست پروڈکٹیوٹی ایپ ہے۔

ورکزون

اکاؤنٹنٹس کو اپنی پریکٹس کے ساتھ ساتھ کلائنٹس کے مالی ریکارڈز پر بھی پوری نظر رکھنی پڑتی ہے۔ یہ کام کا بڑا بوجھ ہے، جس میں چھوٹے چھوٹے ٹاسکس پر بھی توجہ دینا ہوتی ہے۔ اسی لیے مضبوط تنظیمی مہارت کامیابی کے لیے ناگزیر ہے۔

ورکزون ایسا پروڈکٹیوٹی سافٹ ویئر ہے جو کمپنی کے اندر مختلف پراجیکٹس کو ٹریک، منظم اور ترتیب دیتا ہے اور مختلف ڈیپارٹمنٹس کی ٹیموں کو بہتر انداز میں ایک ساتھ لاتا ہے۔

اس کا انٹرفیس ویژول ہے جو گراف اور چارٹس کے ذریعے پراجیکٹ روڈ میپ اور پیش رفت دکھاتا ہے۔ اکاؤنٹنٹس ورکزون کو کام تفویض کرنے، اسائنمنٹس بنانے، کینبن بورڈز پر ٹاسکس مانیٹر کرنے، ڈیڈ لائنز یاد رکھنے یا سادہ نوٹس ایپ کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ ایک یا ایک سے زیادہ ٹیم ممبرز کے ساتھ مل کر تجزیہ اور رپورٹس بنانے کے لیے بھی بہت اچھا ٹول ہے۔

اکٹی ٹائم

پروڈکٹیوٹی بڑھانے کا اصول سادہ ہے: ہر ذمہ دار شخص کو اپنے وقت کا بہترین استعمال کرنا چاہیے۔ لیکن اگر اچھا ٹائم ٹریکنگ سسٹم نہ ہو تو یہ جاننا آسان نہیں کہ وقت کہاں لگ رہا ہے۔

انوویٹو سافٹ ویئر اکٹی ٹائم ایک ٹائم ٹریکنگ ٹول ہے جو بہترین فیچرز اور انٹرایکٹو ڈیزائن کے ساتھ آتا ہے۔ یہ لاگت ٹریکنگ، پے رول، انوائس جنریشن، بلنگ اور ڈیٹا اینالائسز جیسے کئی کام خودکار بنا دیتا ہے۔

اکٹی ٹائم بڑی ڈیٹا فائلز پر کام کر سکتا ہے، پریزنٹیشنز اور شیٹس بنانے میں مدد دیتا ہے، پروڈکٹیوٹی بڑھاتا ہے، اور غیر ضروری انتظامی کام کم کر کے وقت بچاتا ہے۔

اس کی پرائسنگ بھی جیب پر ہلکی ہے: تین افراد تک کے چھوٹے کاروبار یا فری لانسرز اس کا فری ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔ بڑے گروپ اسے خرید کر استعمال کر سکتے ہیں اور 30 دن کی ٹرائل بھی لے سکتے ہیں۔

اسپیچفائی

اسپیچفائی روایتی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نہیں، مگر ریکارڈ رکھنے کے لیے نہایت مفید ہے: آپ اپنے آرٹیکلز، رپورٹس، دستاویزات اور چیک لسٹس کو آڈیو فائلز میں بدل سکتے ہیں۔ کلائنٹس اور اندرونی ریکارڈز کی آڈیو شکل بہت سی جگہوں پر کام آتی ہے۔

اپنی ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ٹیکنالوجی سے اسپیچفائی تقریباً ہر چیز کو آڈیو بنا سکتا ہے— تصاویر سے لے کر اسکین شدہ دستاویزات اور ویب صفحات تک۔

بہت سے اکاؤنٹنٹس اور سی پی ایز اسپیچفائی کے ذریعے رپورٹس اپنے اسمارٹ فون پر سنتے ہیں۔ سوچیں، آپ کو اندرونی آڈٹ، کسی کلائنٹ پروجیکٹ یا فریقین کے اخراجات کا جائزہ لینا ہے، یا سوشل میڈیا اور لنکڈ اِن میسجز دیکھنے ہیں۔

اگر یہ سب آخری وقت میں کرنا پڑ جائے تو اتنے کاغذات بیٹھ کر پڑھنا ممکن نہیں رہتا۔

اسپیچفائی تمام رپورٹس کو اعلیٰ معیار کی آڈیو میں بدل دیتا ہے۔ آپ انسانی آواز منتخب کریں، مختلف لہجے آزما کر سنیں، اور رفتار اپنی ضرورت کے مطابق تیز یا سست کریں۔

آپ اپنی رپورٹس روایتی پڑھنے کی رفتار سے پانچ گنا تیز سن سکتے ہیں۔

اور جب مسلسل اسکرین دیکھتے دیکھتے آنکھیں تھک جائیں تو اہم رپورٹس سن لینا بہترین متبادل ہے۔ اسپیچفائی کی iOS اور اینڈرائیڈ ایپس دستیاب ہیں، اور یہ ونڈوز اور میک پر بھی چلتا ہے۔

آپ ہارڈ کاپی مواد اسکین کریں اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ڈیٹا انٹری کی جھنجھٹ سے بچ جائیں۔ پھر آڈیو فائل اپنی پسند کے ڈیوائس پر شیئر کر کے کہیں بھی سن لیں۔

اگر آپ اسپیچفائی آزمانا چاہتے ہیں تو اکاؤنٹنگ فرم کے طور پر آپ کی رجسٹریشن فوراً مکمل ہو جائے گی۔