Účetní patří mezi nejvytíženější profesionály ve finančním sektoru. Pokud chcete zvýšit produktivitu ve své praxi, zde je seznam aplikací, které vám mohou pomoci.

Nejlepší aplikace pro zvýšení produktivity pro účetní

Účetní patří mezi nejvytíženější profesionály ve finančním sektoru. Mají na starosti dodržování předpisů, finanční výkaznictví, účetnictví, podávání daňových přiznání, získávání daňových úlev atd. Co dělají pro své klienty, musí dělat i pro svou praxi.

Proto je klíčem k úspěšnému vedení účetní praxe organizovanost, produktivita a přesnost. Bohužel tyto úkoly nejsou snadné. Budete potřebovat pomoc specializovaných aplikací pro zvýšení produktivity a účetního softwaru, které přesahují možnosti Excelu a Google Drive.

Pokud chcete zvýšit produktivitu ve své praxi, zde je seznam aplikací, které vám mohou pomoci.

Quickbooks

Quickbooks je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro zvýšení produktivity v účetnictví. Je k dispozici jako desktopová aplikace a verze prohlížeče, přičemž ta druhá je pokročilejší produkt.

Účetní často používají širokou škálu aplikací. Co však dělá Quickbooks lákavým řešením pro řízení produktivity? Platforma je podobná WordPressu v oblasti účetního softwaru díky svým mnoha integracím aplikací.

Je to kompletní CRM řešení, které integruje některé z nejlepších aplikací, jako jsou PayPal, Dropbox a Trello.

Umožňuje profesionálním účetním rychleji reagovat na klienty, fakturovat je, udržovat záznamy, přistupovat k živým přehledům bankovních účtů a spravovat více klientských účtů odkudkoli. Také pomáhá, že má dostupné ceny pro všechny tři plány předplatného, na rozdíl od Xero, Zoho a podobného účetního softwaru.

AuditFile

Majitelé účetních firem potřebují solidní proces auditu pro interní použití i pro své klienty. Zde se AuditFile ukazuje jako nejvíce užitečný.

Certifikovaní veřejní účetní a malé až střední účetní firmy mohou AuditFile využít k dodržování různých průmyslových standardů. Může pomoci účetním přezkoumat jejich procesy a zůstat věrní nejvyšším profesním standardům.

Současně aplikace umožňuje přesné přezkoumání různých klientských společností s přístupem k datům v reálném čase. Generování finančních výkazů je dostatečně snadné i pro méně technicky zdatné uživatele.

Fyle

Fyle je software pro správu výdajů používaný v různých společnostech, včetně účetních firem. Může být spolehlivou účetní aplikací při správě výdajů více zaměstnanců.

Každý účetní ví, jak důležitý je detailní a přesný import. Koneckonců, výdaje jsou klíčovým aspektem každého podnikání, zejména během daňové sezóny a rozpočtových schůzek.

Fyle se odlišuje integracemi každodenního softwaru, jako je Slack, a účetních aplikací, které používají zaměstnanci a klienti. Jeho design pomáhá automatizovat smíření kreditních karet, generovat bankovní výpisy a monitorovat finanční aktivity v reálném čase.

Plní úkoly několika aplikací a eliminuje mnoho manuální práce v rámci centralizované platformy pro zvýšení produktivity.

Canopy

Canopy je součástí dlouhého seznamu nástrojů pro řízení projektů v účetní praxi pro profesionální CPA. Platforma nabízí několik nástrojů, které účetní potřebují k řízení své firmy, aniž by museli přepínat mezi různými cloudovými službami a desktopovými aplikacemi pro zvýšení produktivity.

Platforma umožňuje uživatelům udržovat záznamy o klientech, sdílet seznamy úkolů a přijímat oznámení od klientů.

Navíc má přizpůsobitelné úložiště dokumentů a komplexní panel pro správu souborů. Celkově Canopy dobře automatizuje některé účetní procesy a interakce s klienty a může zefektivnit pracovní postup všech členů týmu.

Jako bonus platforma přichází s online platební službou, která zahrnuje sběr fakturačních dat a generování faktur. Je to aplikace pro zvýšení produktivity, která pomáhá účetním rychleji přijímat platby.

Workzone

Účetní mají na starosti řízení své praxe a zároveň se starají o finanční záznamy svých klientů. Je to hodně práce, často zahrnující mikromanagement. Proto jsou dobré organizační schopnosti klíčem k úspěchu.

Workzone je typ softwaru pro zvýšení produktivity, který může sledovat, řídit a organizovat projekty v rámci společnosti a pomáhat různým oddělením efektivně spolupracovat.

Má vizuálně zaměřené rozhraní, které se silně spoléhá na grafy a diagramy pro vytváření projektových plánů a sledování postupu. Účetní mohou používat Workzone k delegování, rozvoji úkolů, sledování úkolů na Kanban tabulích, dodržování termínů nebo jako aplikaci pro poznámky.

Je to také dobrý nástroj pro analýzu a generování zpráv, bez ohledu na to, kolik členů týmu je zapojeno do projektu.

actiTIME

Maximalizace produktivity se odvíjí od jednoduchého konceptu. Každý zúčastněný musí využívat svůj čas co nejefektivněji. Není však snadné zjistit, zda tomu tak je, bez dobrého procesu sledování času.

Inovativní software actiTIME je nástroj pro sledování času s působivou funkčností a interaktivním designem rozhraní. Automatizuje mnoho úkolů, jako je sledování nákladů, hodnocení mezd, generování vlastních faktur, účtování a analýza dat.

actiTIME dokáže pracovat s velkými datovými sadami, vytvářet prezentace a tabulky, zvyšovat produktivitu a šetřit čas eliminací mnoha nízce hodnotných administrativních úkolů.

Ještě užitečnější je jeho cenová strategie. Samostatně výdělečně činní účetní a malé firmy s až třemi členy mohou používat bezplatnou verzi softwaru. Větší týmy musí platit, ale mohou si produkt také vyzkoušet po dobu 30 dnů.

Speechify

Speechify je netradiční účetní software. Může sloužit firmám v oblasti vedení záznamů tím, že jejich články, zprávy, dokumenty a kontrolní seznamy převádí na zvukové soubory. Mít záznamy klientů a interní záznamy ve zvukovém formátu může být užitečné v mnoha situacích.

Díky své technologii převodu textu na řeč může Speechify převést vše na řeč – od obrázků po naskenované dokumenty po webové stránky.

Mnoho účetních a CPA používá Speechify, aby jejich zprávy byly snadněji kontrolovatelné na chytrých telefonech. Představte si, že musíte zkontrolovat interní audit, projekt klienta, zprávu o výdajích členů vašeho týmu nebo projít zprávy na sociálních sítích a LinkedIn.

Ale je to všechno na poslední chvíli a nemáte čas číst hory papírů.

Speechify může tyto zprávy převést do vysoce kvalitních zvukových formátů. Můžete poslouchat hlasy podobné lidským, vybrat různé dialekty a dokonce zvýšit rychlost přehrávání.

Můžete projít své zprávy pětkrát rychleji než průměrná rychlost čtení.

Ještě lépe, může vám pomoci dohnat důležité zprávy, když jsou vaše oči příliš unavené na to, aby se dívaly na obrazovku. Speechify je k dispozici na iOS mobilních zařízeních, jako Android mobilní aplikace a na zařízeních Microsoft Windows a Mac.

Můžete také naskenovat tištěný obsah do účetního softwaru bez obav z ručního zadávání dat. Odtud je jednoduché sdílet zvukový soubor na vaše preferované zařízení.

Pokud chcete vyzkoušet Speechify ve vaší účetní firmě, připravte se na rychlý registrační proces.