Najbolje aplikacije za produktivnost za računovođe

Računovođe su među najzaposlenijim stručnjacima u financijskoj industriji. Odgovorni su za usklađenost, financijsko izvještavanje, knjigovodstvo, prijavu poreza, porezne olakšice itd. Sve što rade za klijente, moraju raditi i za vlastitu praksu.

Zato su dobra organizacija, produktivnost i preciznost ključ uspješnog računovodstvenog ureda. Nažalost, to nije lako postići. Potrebna vam je pomoć specijaliziranih aplikacija i programa izvan mogućnosti Excela i Google Drivea.

Ako želite podići produktivnost u svom uredu, ovo su aplikacije koje vam mogu pomoći.

Quickbooks

Quickbooks je jedan od najpopularnijih računovodstvenih alata za produktivnost. Dostupan je kao desktop aplikacija i verzija za preglednik, pri čemu je online verzija naprednija.

Računovođe često koriste razne aplikacije. Što Quickbooks čini toliko privlačnim za upravljanje produktivnošću? Platforma je poput WordPressa u svijetu računovodstvenog softvera zahvaljujući brojnim integracijama s drugim aplikacijama.

To je potpuno CRM rješenje koje se povezuje s vrhunskim aplikacijama poput PayPal-a, Dropboxa i Trella.

Omogućuje profesionalnim računovođama brže odgovaranje klijentima, izdavanje računa, vođenje evidencije, pristup bankovnim računima uživo te upravljanje više klijenata s bilo kojeg mjesta. Cijene su pristupačne za sve tri pretplate, za razliku od Xera, Zoho ili sličnih rješenja.

AuditFile

Vlasnicima računovodstvenih firmi potreban je dobar proces revizije i za internu praksu i za klijente. Tu uskače AuditFile.

Ovlašteni računovođe te male i srednje firme mogu koristiti AuditFile kako bi zadovoljile razne strukovne standarde. Pomaže im revidirati procedure i zadržati najvišu razinu profesionalnosti.

Aplikacija omogućuje precizne revizije mnogih klijenata kroz pristup podacima u stvarnom vremenu. Izrada financijskih izvještaja je jednostavna, čak i za manje iskusne korisnike.

Fyle

Fyle je softver za upravljanje troškovima koji koriste različite tvrtke, uključujući računovodstvene urede. Pouzdana je aplikacija za praćenje troškova više zaposlenika.

Svi računovođe znaju koliko je važan detaljan i točan unos. Troškovi su ključna stavka svakog poslovanja, posebno tijekom porezne sezone i pripreme budžeta.

Fyle se ističe integracijama sa svakodnevnim softverom poput Slacka te računovodstvenim aplikacijama koje koriste zaposlenici i klijenti. Automatski usklađuje kartične troškove, generira izvode i prati financije u stvarnom vremenu.

Zamjenjuje više aplikacija i uklanja ručni rad uz središnje mjesto za produktivnost.

Canopy

Canopy je dio niza alata za praćenje projekata za profesionalne računovođe. Nudi sve što im je potrebno za upravljanje uredom bez stalnog prebacivanja između cloud usluga ili desktop alata za produktivnost.

Platforma omogućuje vođenje evidencije o klijentima, dijeljenje zadataka i primanje obavijesti od klijenata.

Nudi prilagodljivo spremanje dokumenata i pregledno upravljanje datotekama. Canopy automatizira dio računovodstvenih procesa i komunikacije s klijentima te znatno ubrzava rad cijelog tima.

Dodatni plus je online usluga plaćanja s prikupljanjem podataka i izdavanjem računa. Pomaže računovođama brže naplatiti usluge.

Workzone

Računovođe vode svoje urede i brinu se za financijsku dokumentaciju klijenata. Posla je puno i često traži mikromenadžment. Dobro planiranje i organiziranost ključ su uspjeha.

Workzone je moćan softver za praćenje, upravljanje i organizaciju projekata u firmi te kvalitetnu suradnju timova.

Sučelje je vizualno, s puno grafova i dijagrama za planiranje i praćenje projekata. Računovođe mogu Workzone koristiti za delegiranje, zadatke, praćenje obaveza na Kanban ploči, rokovima i za bilješke.

Također je praktičan za analize i izradu izvještaja, bez obzira na broj članova tima na projektu.

actiTIME

Maksimalna produktivnost leži u učinkovitom korištenju vremena. Međutim, teško je znati je li to tako bez kvalitetnog praćenja vremena.

Inovativni actiTIME je alat za praćenje vremena s odličnim funkcijama i interaktivnim dizajnom. Automatizira zadatke poput praćenja troškova, obračuna plaća, generiranja računa i analize podataka.

actiTIME može raditi s velikim količinama podataka, izrađivati prezentacije i tablice, povećati produktivnost i uštedjeti vrijeme uklanjanjem nepotrebne administracije.

Povoljan je i za manje tvrtke do tri člana s besplatnom verzijom. Veći timovi plaćaju, ali mogu isprobati softver besplatno 30 dana.

Speechify

Speechify nije klasični računovodstveni softver. Pomaže u arhiviranju tako da pretvara članke, izvještaje, dokumente i popise u audio zapise. Zvučni zapisi korisni su u mnogim situacijama.

Zahvaljujući text-to-speech tehnologiji, Speechify pretvara gotovo sve – od slika do skeniranih dokumenata i web stranica.

Mnogi računovođe koriste Speechify kako bi izvještaje mogli provjeriti putem mobitela. Zamislite provjeru interne revizije, projekta, izvještaja o timskim troškovima ili čitanje LinkedIn poruka.

No često je to posao u zadnji tren kad nemate vremena čitati brdo papira.

Speechify može pretvoriti izvještaje u kvalitetan zvuk. Možete slušati glasove nalik ljudskom, birati dijalekte i ubrzati reprodukciju.

Izvještaje prolazite i do pet puta brže nego što biste ih čitali prosječnom brzinom čitanja.

Još bolje, pomaže vam pratiti izvještaje kada su vam oči umorne od ekrana. Speechify je dostupan na iOS uređajima, kao Android aplikacija te na Windows i Mac računalima.

Skenirajte papirnate dokumente u softver bez potrebe za ručnim unosom podataka. Zatim jednostavno pošaljite audio na željeni uređaj.

Ako želite isprobati Speechify u svom uredu, čeka vas brza registracija.