Księgowi to jedni z najbardziej zapracowanych profesjonalistów w branży finansowej. Jeśli chcesz zwiększyć produktywność w swojej praktyce, oto lista aplikacji, które mogą pomóc.

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla księgowych

Księgowi to jedni z najbardziej zapracowanych profesjonalistów w branży finansowej. Odpowiadają za zgodność z przepisami, raportowanie finansowe, księgowość, składanie deklaracji podatkowych, uzyskiwanie ulg podatkowych itp. Jednak to, co robią dla swoich klientów, muszą również robić dla swoich praktyk.

Dlatego organizacja, produktywność i dokładność to klucze do prowadzenia udanej praktyki księgowej. Niestety, te zadania nie są łatwe do wykonania. Będziesz potrzebować pomocy specjalistycznych aplikacji zwiększających produktywność i oprogramowania księgowego, które wykraczają poza możliwości Excel i Google Drive.

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność w swojej praktyce, oto lista aplikacji, które mogą pomóc.

Quickbooks

Quickbooks to jedno z najpopularniejszych narzędzi zwiększających produktywność w księgowości. Jest dostępne jako aplikacja desktopowa i wersja przeglądarkowa, z których ta druga jest bardziej zaawansowanym produktem.

Księgowi często korzystają z szerokiej gamy aplikacji. Co sprawia, że Quickbooks jest atrakcyjnym rozwiązaniem do zarządzania produktywnością? Platforma jest jak WordPress dla oprogramowania księgowego dzięki licznym integracjom aplikacji.

To kompletne rozwiązanie CRM, które integruje niektóre z najlepszych aplikacji, takich jak PayPal, Dropbox i Trello.

Umożliwia profesjonalnym księgowym szybsze reagowanie na klientów, wystawianie faktur, prowadzenie rejestrów, dostęp do bieżących danych z kont bankowych i zarządzanie wieloma kontami klientów z dowolnego miejsca. Dodatkowo, oferuje przystępne ceny dla wszystkich trzech planów subskrypcyjnych, w przeciwieństwie do Xero, Zoho i podobnego oprogramowania księgowego.

AuditFile

Właściciele firm księgowych potrzebują solidnego procesu audytu zarówno do użytku wewnętrznego, jak i dla swoich klientów. W tym miejscu AuditFile okazuje się najbardziej pomocny.

Certyfikowani księgowi publiczni oraz małe i średnie firmy księgowe mogą korzystać z AuditFile, aby spełniać różne standardy branżowe. Może pomóc księgowym w przeglądzie ich procesów i utrzymaniu najwyższych standardów zawodowych.

Jednocześnie aplikacja umożliwia dokładne przeglądy różnych firm klientów z dostępem do danych w czasie rzeczywistym. Generowanie sprawozdań finansowych jest na tyle proste, że nawet mniej zaawansowani technologicznie użytkownicy sobie z tym poradzą.

Fyle

Fyle to oprogramowanie do zarządzania wydatkami używane w różnych firmach, w tym w biurach księgowych. Może być niezawodną aplikacją księgową przy zarządzaniu wydatkami wielu pracowników.

Każdy księgowy zna znaczenie szczegółowego i dokładnego importu. W końcu wydatki są kluczowym aspektem każdej firmy, zwłaszcza w okresie rozliczeń podatkowych i spotkań budżetowych.

Fyle wyróżnia się dzięki integracjom z codziennym oprogramowaniem, takim jak Slack, oraz aplikacjami księgowymi, z których korzystają pracownicy i klienci. Jego projekt pomaga zautomatyzować uzgadnianie kart kredytowych, generować wyciągi bankowe i monitorować działania finansowe w czasie rzeczywistym.

Wykonuje zadania kilku aplikacji i eliminuje wiele pracy ręcznej w ramach scentralizowanej platformy produktywności.

Canopy

Canopy jest częścią długiej listy narzędzi do zarządzania projektami w praktykach księgowych dla profesjonalnych CPA. Platforma oferuje wiele narzędzi, których księgowi potrzebują do zarządzania swoją firmą bez konieczności przełączania się między różnymi usługami w chmurze i aplikacjami produktywności.

Platforma pozwala użytkownikom na utrzymywanie rejestrów klientów, udostępnianie list zadań i otrzymywanie powiadomień od klientów.

Ponadto posiada konfigurowalną przestrzeń do przechowywania dokumentów i kompleksowy pulpit do zarządzania plikami. Ogólnie rzecz biorąc, Canopy dobrze radzi sobie z automatyzacją niektórych procesów księgowych i interakcji z klientami oraz może usprawnić przepływ pracy wszystkich członków zespołu.

Dodatkowo platforma oferuje usługę płatności online z pełnym pobieraniem danych do fakturowania i generowaniem faktur. To aplikacja zwiększająca produktywność, która pomaga księgowym szybciej otrzymywać płatności.

Workzone

Księgowi są odpowiedzialni za zarządzanie swoimi praktykami, jednocześnie dbając o finansowe rejestry swoich klientów. To dużo pracy, często wymagającej mikrozarządzania. Dlatego dobre umiejętności organizacyjne są kluczowe dla sukcesu.

Workzone to rodzaj oprogramowania zwiększającego produktywność, które może śledzić, zarządzać i organizować projekty w firmie oraz pomagać różnym działom w efektywnej współpracy.

Posiada interfejs skoncentrowany na wizualizacji, opierający się w dużej mierze na wykresach i diagramach do tworzenia map drogowych projektów i śledzenia postępów. Księgowi mogą używać Workzone do delegowania, opracowywania zadań, monitorowania zadań na tablicach Kanban, pilnowania terminów lub jako aplikacji do robienia notatek.

To także dobre narzędzie do analizy i generowania raportów, niezależnie od liczby członków zespołu zaangażowanych w projekt.

actiTIME

Maksymalizacja produktywności sprowadza się do prostego konceptu. Każdy interesariusz musi wykorzystywać swój czas jak najefektywniej. Jednak trudno to ocenić bez dobrego procesu śledzenia czasu.

Innowacyjne oprogramowanie, actiTIME, to narzędzie do śledzenia czasu z imponującą funkcjonalnością i interaktywnym interfejsem. Automatyzuje wiele zadań, takich jak śledzenie kosztów, oceny płac, generowanie niestandardowych faktur, rozliczenia i analiza danych.

actiTIME może pracować z dużymi zestawami danych, tworzyć prezentacje i arkusze kalkulacyjne, zwiększać produktywność i oszczędzać czas, eliminując wiele niskowartościowych zadań administracyjnych.

Co więcej, jego strategia cenowa jest bardzo korzystna. Samozatrudnieni księgowi i małe firmy do trzech członków mogą korzystać z darmowej wersji oprogramowania. Większe zespoły muszą płacić, ale mogą również przetestować produkt przez 30 dni.

Speechify

Speechify to nietradycyjne oprogramowanie księgowe. Może służyć firmom w zakresie prowadzenia dokumentacji, przekształcając ich artykuły, raporty, dokumenty i listy kontrolne w pliki audio. Posiadanie zapisów klientów i wewnętrznych w formacie audio może okazać się pomocne w wielu sytuacjach.

Dzięki swojej technologii zamiany tekstu na mowę, Speechify może przekształcić wszystko w mowę – od obrazów po zeskanowane dokumenty do stron internetowych.

Wielu księgowych i biegłych rewidentów używa Speechify, aby ich raporty były łatwiejsze do sprawdzenia na smartfonach. Wyobraź sobie konieczność przeglądania audytu wewnętrznego, projektu klienta, raportu o wydatkach członków zespołu lub przeglądania wiadomości w mediach społecznościowych i na LinkedIn.

Ale to wszystko praca na ostatnią chwilę, a nie masz czasu na czytanie stosów dokumentów.

Speechify może przekształcić te raporty w wysokiej jakości formaty audio. Możesz słuchać głosów przypominających ludzkie, wybierać różne dialekty, a nawet zwiększać prędkość odtwarzania.

Możesz przebrnąć przez swoje raporty pięć razy szybciej niż przeciętna prędkość czytania.

Co więcej, może pomóc nadrobić zaległości w ważnych raportach, gdy twoje oczy są zbyt zmęczone, by patrzeć na ekran. Speechify jest dostępny na urządzeniach mobilnych iOS, jako aplikacja mobilna na Androida oraz na urządzeniach z systemem Microsoft Windows i Mac.

Możesz także zeskanować treści w formie papierowej do oprogramowania księgowego bez obaw o ręczne wprowadzanie danych. Stamtąd łatwo jest udostępnić plik audio na preferowane urządzenie.

Jeśli chcesz wypróbować Speechify w swojej firmie księgowej, przygotuj się na szybki proces rejestracji.