Бухгалтеры — одни из самых занятых специалистов в финансовой сфере. Если вы хотите повысить продуктивность в своей практике, вот список приложений, которые могут помочь.

Лучшие приложения для повышения продуктивности бухгалтеров

Бухгалтеры — одни из самых занятых специалистов в финансовой сфере. Они отвечают за соблюдение норм, финансовую отчетность, ведение бухгалтерии, подачу налогов, получение налоговых льгот и многое другое. Однако то, что они делают для своих клиентов, они должны делать и для своей практики.

Вот почему организованность, продуктивность и точность — это секреты успешной бухгалтерской практики. К сожалению, эти задачи не так легко выполнить. Вам понадобится помощь специализированных приложений для повышения продуктивности и бухгалтерского программного обеспечения, выходящих за рамки возможностей Excel и Google Drive.

Если вы хотите повысить продуктивность в своей практике, вот список приложений, которые могут помочь.

Quickbooks

Quickbooks — одно из самых популярных инструментов для повышения продуктивности в бухгалтерии. Оно доступно как в виде настольного приложения, так и в браузерной версии, причем последняя является более продвинутым продуктом.

Бухгалтеры часто используют широкий спектр приложений. Но что делает Quickbooks привлекательным решением для управления продуктивностью? Платформа похожа на WordPress в мире бухгалтерского ПО благодаря множеству интеграций приложений.

Это полноценное CRM-решение, которое интегрирует некоторые из лучших приложений, таких как PayPal, Dropbox и Trello.

Оно позволяет профессиональным бухгалтерам быстрее отвечать клиентам, выставлять счета, вести учет, получать доступ к живым лентам банковских счетов и управлять несколькими клиентскими аккаунтами из любого места. Также радует доступная цена на все три тарифных плана, в отличие от Xero, Zoho и аналогичного бухгалтерского ПО.

AuditFile

Владельцам бухгалтерских фирм необходим надежный процесс аудита как для внутреннего использования, так и для клиентов. Здесь AuditFile оказывается наиболее полезным.

Сертифицированные бухгалтеры и малые и средние бухгалтерские фирмы могут использовать AuditFile для соблюдения различных отраслевых стандартов. Это может помочь бухгалтерам пересмотреть свои процессы и оставаться верными самым высоким профессиональным стандартам.

Одновременно приложение позволяет проводить точные обзоры различных клиентских компаний с доступом к данным в реальном времени. Генерация финансовых отчетов достаточно проста, даже для менее технически подкованных пользователей.

Fyle

Fyle — это программное обеспечение для управления расходами, используемое в различных компаниях, включая бухгалтерские фирмы. Оно может быть надежным бухгалтерским приложением при управлении расходами нескольких сотрудников.

Каждый бухгалтер знает важность детального и точного импорта. В конце концов, расходы — это важный аспект любого бизнеса, особенно в налоговый сезон и на бюджетных совещаниях.

Fyle выделяется благодаря интеграциям с повседневным программным обеспечением, таким как Slack, и бухгалтерскими приложениями, которые используют сотрудники и клиенты. Его дизайн помогает автоматизировать сверку кредитных карт, генерировать банковские выписки и отслеживать финансовую активность в реальном времени.

Оно выполняет работу нескольких приложений и устраняет много ручного труда в рамках централизованной платформы для повышения продуктивности.

Canopy

Canopy — это часть длинного списка инструментов управления проектами для профессиональных CPA. Платформа предлагает множество инструментов, необходимых бухгалтерам для управления своей фирмой без необходимости переключаться между различными облачными сервисами и настольными приложениями для повышения продуктивности.

Платформа позволяет пользователям вести учет клиентов, делиться списками дел и получать уведомления от клиентов.

Кроме того, она имеет настраиваемое хранилище документов и комплексную панель управления файлами. В целом, Canopy хорошо справляется с автоматизацией некоторых бухгалтерских процессов и взаимодействий с клиентами и может оптимизировать рабочий процесс всех членов команды.

В качестве бонуса платформа оснащена онлайн-сервисом оплаты, который включает сбор данных для выставления счетов и генерацию счетов-фактур. Это приложение для повышения продуктивности, которое помогает бухгалтерам быстрее получать платежи.

Workzone

Бухгалтеры отвечают за управление своей практикой, одновременно заботясь о финансовых записях своих клиентов. Это большая работа, часто требующая микроменеджмента. Поэтому хорошие организационные навыки крайне важны для успеха.

Workzone — это тип программного обеспечения для повышения продуктивности, которое может отслеживать, управлять и организовывать проекты внутри компании и помогать различным отделам эффективно сотрудничать.

Интерфейс ориентирован на визуализацию, с акцентом на графики и диаграммы для создания дорожных карт проектов и отслеживания их прогресса. Бухгалтеры могут использовать Workzone для распределения задач, разработки заданий, мониторинга задач на досках Канбан, контроля сроков или как приложение для заметок.

Это также отличный инструмент для анализа и создания отчетов, независимо от количества участников проекта.

actiTIME

Максимизация продуктивности сводится к простой концепции. Каждый участник должен использовать свое время максимально эффективно. Однако без хорошего процесса отслеживания времени трудно понять, так ли это на самом деле.

Инновационное программное обеспечение actiTIME — это инструмент для отслеживания времени с впечатляющей функциональностью и интерактивным дизайном интерфейса. Оно автоматизирует многие задачи, такие как отслеживание затрат, оценка заработной платы, создание индивидуальных счетов, выставление счетов и анализ данных.

actiTIME может работать с большими наборами данных, создавать презентации и таблицы, повышать продуктивность и экономить время, устраняя многие низкоприоритетные административные задачи.

Еще более полезной является его ценовая политика. Самозанятые бухгалтеры и малые предприятия с численностью до трех человек могут использовать бесплатную версию программы. Более крупные команды должны платить, но также могут протестировать продукт в течение 30 дней.

Speechify

Speechify — это нетрадиционное бухгалтерское программное обеспечение. Оно может служить компаниям в качестве инструмента для ведения записей, превращая их статьи, отчеты, документы и контрольные списки в аудиофайлы. Наличие клиентских и внутренних записей в аудиоформате может быть полезным в различных ситуациях.

Благодаря своей технологии преобразования текста в речь Speechify может превратить все в речь — от изображений до отсканированных документов и веб-страниц.

Многие бухгалтеры и сертифицированные бухгалтеры используют Speechify, чтобы сделать свои отчеты более удобными для проверки на смартфонах. Представьте, что вам нужно просмотреть внутренний аудит, проект клиента, отчет о расходах ваших сотрудников или просмотреть сообщения в социальных сетях и LinkedIn.

Но это все работа в последнюю минуту, и у вас нет времени читать горы документов.

Speechify может превратить эти отчеты в аудиоформаты высокого качества. Вы можете слушать голоса, похожие на человеческие, выбирать разные диалекты и даже увеличивать скорость воспроизведения.

Вы можете просматривать свои отчеты в пять раз быстрее, чем средняя скорость чтения.

Еще лучше, это может помочь вам наверстать упущенные важные отчеты, когда ваши глаза слишком устали смотреть на экран. Speechify доступен на устройствах iOS, как мобильное приложение для Android, а также на устройствах Microsoft Windows и Mac.

Вы также можете сканировать печатные материалы в бухгалтерское программное обеспечение, не беспокоясь о ручном вводе данных. Оттуда легко поделиться аудиофайлом на ваше предпочтительное устройство.

Если вы хотите попробовать Speechify в вашей бухгалтерской фирме, приготовьтесь к быстрому процессу регистрации.