Kirjanpitäjät ovat yksi kiireisimmistä ammattilaisista rahoitusalalla. Jos haluat parantaa tuottavuutta toimistossasi, tässä on lista sovelluksista, jotka voivat auttaa.

Parhaat tuottavuussovellukset kirjanpitäjille

Kirjanpitäjät ovat yksi kiireisimmistä ammattilaisista rahoitusalalla. He vastaavat sääntöjen noudattamisesta, talousraportoinnista, kirjanpidosta, verojen maksamisesta, verovähennysten saamisesta jne. Kuitenkin, mitä he tekevät asiakkailleen, heidän on tehtävä myös omalle toimistolleen.

Siksi järjestelmällisyys, tuottavuus ja tarkkuus ovat menestyvän kirjanpitotoimiston salaisuuksia. Valitettavasti nämä tehtävät eivät ole helppoja toteuttaa. Tarvitset apua erikoistuneista tuottavuussovelluksista ja kirjanpito-ohjelmistoista, jotka ylittävät Excelin ja Google Driven kyvyt.

Jos haluat parantaa tuottavuutta toimistossasi, tässä on lista sovelluksista, jotka voivat auttaa.

Quickbooks

Quickbooks on yksi suosituimmista kirjanpidon tuottavuustyökaluista. Se on saatavilla sekä työpöytäsovelluksena että selainpohjaisena versiona, joista jälkimmäinen on kehittyneempi tuote.

Kirjanpitäjät käyttävät usein laajaa valikoimaa sovelluksia. Mutta mikä tekee Quickbooksista houkuttelevan ratkaisun tuottavuuden hallintaan? Alusta on kuin kirjanpito-ohjelmistojen WordPress, koska se integroi useita sovelluksia.

Se on täydellinen CRM-ratkaisu, joka integroi parhaat sovellukset, kuten PayPal, Dropbox ja Trello.

Se mahdollistaa ammattikirjanpitäjien vastata asiakkaille nopeammin, laskuttaa heitä, ylläpitää tietoja, käyttää pankkitilien reaaliaikaisia syötteitä ja hallita useita asiakastilejä mistä tahansa. Lisäksi sen hinnoittelu on edullinen kaikille kolmelle tilausvaihtoehdolle, toisin kuin Xero, Zoho ja vastaavat kirjanpito-ohjelmistot.

AuditFile

Kirjanpitoyritysten omistajat tarvitsevat vankan auditointiprosessin sekä sisäiseen käyttöön että asiakkailleen. Tässä AuditFile on erityisen hyödyllinen.

Valtuutetut tilintarkastajat ja pienet sekä keskisuuret kirjanpitoyritykset voivat käyttää AuditFilea noudattaakseen erilaisia alan standardeja. Se voi auttaa kirjanpitäjiä tarkistamaan prosessejaan ja pysymään korkeimpien ammatillisten standardien mukaisina.

Samanaikaisesti sovellus mahdollistaa tarkat arvioinnit eri asiakasyrityksistä reaaliaikaisilla tiedoilla. Talousraporttien luominen on helppoa, jopa vähemmän teknisesti taitaville käyttäjille.

Fyle

Fyle on kulujen hallintaohjelmisto, jota käytetään eri yrityksissä, mukaan lukien kirjanpitoyritykset. Se voi olla luotettava kirjanpitosovellus, kun hallitaan useiden työntekijöiden kuluja.

Jokainen kirjanpitäjä tietää yksityiskohtaisen ja tarkan tuonnin merkityksen. Loppujen lopuksi kulut ovat olennainen osa jokaista liiketoimintaa, erityisesti verokauden ja budjettikokousten aikana.

Fyle erottuu edukseen integroimalla päivittäisiä ohjelmistoja, kuten Slack ja kirjanpitosovellukset, joita työntekijät ja asiakkaat käyttävät. Sen suunnittelu auttaa automatisoimaan luottokorttien täsmäytyksiä, luomaan tiliotteita ja seuraamaan reaaliaikaisia taloudellisia toimintoja.

Se hoitaa useiden sovellusten tehtävät ja poistaa paljon manuaalista työtä keskitetyn tuottavuusalustan alla.

Canopy

Canopy on osa pitkää listaa kirjanpitokäytäntöjen projektinhallintatyökaluista ammattilaisille CPA:ille. Alusta tarjoaa useita työkaluja, joita kirjanpitäjät tarvitsevat hallitakseen yritystään ilman, että heidän tarvitsee vaihtaa eri pilvipalveluiden ja työpöytä tuottavuus sovellusten välillä.

Alusta mahdollistaa käyttäjien ylläpitää asiakastietoja, jakaa tehtävälistoja ja vastaanottaa asiakasilmoituksia.

Lisäksi siinä on muokattava asiakirjojen tallennus ja kattava tiedostonhallintapaneeli. Kaiken kaikkiaan Canopy tekee hyvää työtä automatisoimalla joitakin kirjanpitoprosesseja ja asiakasvuorovaikutuksia ja voi tehostaa kaikkien tiimin jäsenten työnkulkua.

Lisäksi alusta sisältää verkkopohjaisen maksupalvelun, joka sisältää laskutietojen keräämisen ja laskujen luomisen. Se on tuottavuussovellus, joka auttaa kirjanpitäjiä saamaan maksut nopeammin.

Workzone

Kirjanpitäjät vastaavat toimistonsa hallinnasta samalla kun huolehtivat asiakkaidensa taloudellisista tiedoista. Se on paljon työtä, joka usein vaatii mikromanageerausta. Siksi hyvät organisointitaidot ovat ratkaisevan tärkeitä menestykselle.

Workzone on sellainen tuottavuusohjelmisto, joka voi seurata, hallita ja organisoida projekteja yrityksen sisällä ja auttaa eri osastoja tekemään yhteistyötä tehokkaasti.

Se tarjoaa visuaalisen käyttöliittymän, joka perustuu vahvasti kaavioihin ja graafeihin projektisuunnitelmien luomiseksi ja edistymisen seuraamiseksi. Kirjanpitäjät voivat käyttää Workzonea tehtävien delegointiin, tehtävien kehittämiseen, Kanban-taulujen seurantaan, määräaikojen hallintaan tai muistiinpanosovelluksena.

Se on myös hyvä työkalu analyysiin ja raporttien luomiseen, riippumatta siitä, kuinka monta tiimin jäsentä on mukana projektissa.

actiTIME

Tuottavuuden maksimointi perustuu yksinkertaiseen periaatteeseen. Jokaisen sidosryhmän on käytettävä aikaansa mahdollisimman tehokkaasti. Kuitenkin ilman hyvää ajanseurantaprosessia on vaikea tietää, onko näin.

Innovatiivinen ohjelmisto, actiTIME, on ajanseurantatyökalu, jossa on vaikuttava toiminnallisuus ja vuorovaikutteinen käyttöliittymä. Se automatisoi monia tehtäviä, kuten kustannusseurannan, palkanlaskennan arvioinnit, mukautettujen laskujen luomisen, laskutuksen ja data-analyysin.

actiTIME voi käsitellä suuria tietomääriä, luoda esityksiä ja taulukoita, parantaa tuottavuutta ja säästää aikaa poistamalla monia vähäarvoisia hallinnollisia tehtäviä.

Mikä on vielä hyödyllisempää, on sen hinnoittelustrategia. Yksityisyrittäjät ja pienyritykset, joissa on enintään kolme jäsentä, voivat käyttää ohjelmiston ilmaista versiota. Suurempien tiimien on maksettava, mutta he voivat myös kokeilla tuotetta 30 päivän ajan.

Speechify

Speechify on epätyypillinen kirjanpito-ohjelmisto. Se voi toimia yrityksille arkistointityökaluna muuttamalla artikkelit, raportit, dokumentit ja tarkistuslistat äänitiedostoiksi. Asiakas- ja sisäisten tietojen pitäminen äänimuodossa voi olla hyödyllistä monissa tilanteissa.

Kiitos sen tekstistä puheeksi teknologian, Speechify voi muuttaa kaiken puheeksi – kuvista skannattuihin dokumentteihin ja verkkosivuihin.

Monet kirjanpitäjät ja CPA:t käyttävät Speechifyta tehdäkseen raporteistaan helpommin tarkistettavia älypuhelimilla. Kuvittele, että sinun on tarkistettava sisäinen tarkastus, asiakasprojekti, raportti tiimin jäsenten kuluista tai selattava sosiaalisen median ja LinkedIn-viestejä.

Mutta kaikki on viime hetken työtä, eikä sinulla ole aikaa lukea paperipinoja.

Speechify voi muuttaa nämä raportit korkealaatuisiksi äänitiedostoiksi. Voit kuunnella ihmismäisiä ääniä, valita eri murteita ja jopa lisätä toistonopeutta.

Voit käydä raporttisi läpi viisi kertaa nopeammin kuin keskimääräinen lukunopeus.

Vielä parempaa, se voi auttaa sinua pysymään ajan tasalla tärkeistä raporteista, kun silmäsi ovat liian väsyneet katsomaan näyttöä. Speechify on saatavilla iOS-mobiililaitteille, Android -mobiilisovelluksena sekä Microsoft Windows- ja Mac-laitteille.

Voit myös skannata paperiversiot kirjanpito-ohjelmistoon ilman huolta manuaalisesta tietojen syöttämisestä. Sieltä on helppo jakaa äänitiedosto haluamaasi laitteeseen.

Jos haluat kokeilla Speechifyta kirjanpitoyrityksessäsi, valmistaudu nopeaan rekisteröintiprosessiin.