คุณสงสัยหรือไม่ว่าเมื่อไหร่คือเวลาที่ดีที่สุดสำหรับประสิทธิภาพสูงสุด? นี่คือคำตอบของคำถามนั้นและไอเดียบางอย่างที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการทำงานเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

เรามักจะยอมรับแนวคิดของการทำงานแปดชั่วโมงต่อวันโดยไม่คิดอะไรมาก อย่างไรก็ตาม แนวคิดนี้เพิ่งมีมาตั้งแต่ยุคอุตสาหกรรม ในแง่ของประวัติศาสตร์มนุษย์ นั่นไม่ใช่เวลาที่นานนัก ชั่วโมงทำงาน 9 ถึง 5 เป็นปรากฏการณ์ที่เกิดขึ้นไม่นานมานี้

แนวทางการทำงานเหล่านี้มีเหตุผลในช่วงเวลาที่สร้างขึ้น แต่ดูเหมือนจะล้าสมัยในศตวรรษที่ 21 บางคนตื่นเช้าโดยธรรมชาติและเริ่มทำงานตามรายการที่ต้องทำ

บางคนเป็นคนกลางคืนและรู้สึกมีประสิทธิภาพมากขึ้นในช่วงท้ายของวัน คุณอาจไม่รู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ และต้องการเคล็ดลับที่สามารถช่วยได้

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

ประวัติย่อของการทำงานแปดชั่วโมงต่อวัน

อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้ว การสร้างการทำงานแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์ มีเหตุผลมากกว่าเมื่อประมาณ 200 ปีที่แล้ว ในช่วงต้นศตวรรษที่ 19 ผู้คนทำงาน 12-15 ชั่วโมงต่อวันเป็นประจำและแทบไม่มีวันหยุด

จนกระทั่งนักอุตสาหกรรมชาวอังกฤษ โรเบิร์ต โอเวน แนะนำคำขวัญ "แปดชั่วโมงทำงาน แปดชั่วโมงพักผ่อน แปดชั่วโมงนอนหลับ" ที่มีการเปลี่ยนแปลง เฮนรี่ ฟอร์ด นักธุรกิจยานยนต์จากสหรัฐฯ ก็ทำตาม

เขาตระหนักว่าคนงานที่ไม่มีเวลาว่างไม่น่าจะซื้อรถของเขา ในที่สุด ประธานาธิบดีแฟรงคลิน รูสเวลต์ของสหรัฐฯ ได้ลงนามในกฎหมายแรงงานที่เป็นธรรมในปี 1938 ซึ่งกำหนดชั่วโมงทำงาน 9 ถึง 6 หรือสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงอย่างเป็นทางการ ปัจจุบัน แนวทางเหล่านี้ไม่สนับสนุนแนวคิดของประสิทธิภาพสูงสุด

การค้นหาช่วงเวลาทำงานที่เหมาะสมที่สุดของคุณ

หลังจากการระบาดใหญ่และการทำงานทางไกลเป็นเรื่องปกติ การสนทนาเกี่ยวกับการจัดการเวลา ประสิทธิภาพการทำงาน สัปดาห์ทำงานสี่วัน และการทำงานหกชั่วโมงต่อวันมีมากขึ้น ผู้คนใช้เวลาน้อยลงในการเดินทางและติดอยู่ในจราจร

ในทางกลับกัน บางคนอาจยังคงประสบปัญหากับเวลาที่เสียไปกับ โซเชียลมีเดีย หรือทำงานที่ไม่เกี่ยวข้อง อีกปัญหาหนึ่งคือไม่รู้ช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพของตนเอง

โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ ในการกำหนดเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงาน คุณสามารถพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้

ช่วงเวลาใดของวันที่คุณมีพลังงานมากที่สุด?

คุณอาจรู้คำตอบหากคุณเป็นคนตื่นเช้าหรือรู้สึกพลังงานต่ำในช่วงเวลานั้นของวัน แต่คุณควรใส่ใจสัญญาณของร่างกายให้มากขึ้น บางทีคุณอาจรู้สึกมีพลังมากที่สุดหลังอาหารเช้าหรือขณะที่คุณดื่มกาแฟตอนกลางวัน โดยพื้นฐานแล้ว คุณกำลังติดตามจังหวะอัลตราเดียนของคุณ ซึ่งแสดงถึงระดับพลังงานของคุณตลอดทั้งวัน

เมื่อไหร่ที่คุณมีสมาธิมากที่สุด?

ระดับพลังงานสูงไม่ได้หมายถึงการมีสมาธิที่ดีเสมอไป ดังนั้นการให้ความสำคัญกับข้อนี้จึงสำคัญ นักวิจัยได้พิสูจน์แล้วว่าพวกเราส่วนใหญ่มีสิ่งรบกวนน้อยที่สุดในช่วงเช้า แม้ว่าไม่ใช่ทุกคน

บ่อยครั้งที่เราถูกรบกวนโดยการแจ้งเตือนจาก Slack ทำให้การมีสมาธิเป็นเรื่องยาก บางครั้งกิจวัตรตอนเช้าของคุณรวมถึงการขับรถพาลูกไปโรงเรียน หมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะมีสมาธิกับงานที่เกี่ยวข้องกับงาน

คุณสามารถควบคุมตารางการทำงานของคุณได้มากแค่ไหน?

แม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน คุณก็ต้องเข้าร่วมการประชุม Zoom หรือทำตามกำหนดเวลา หากคุณมีอิสระในการจัดการเวลาทำงานและตารางเวลา ให้แน่ใจว่ามันเข้ากับช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด

คุณสามารถทุ่มเทเวลาให้กับงานที่มีมูลค่าต่ำได้มากแค่ไหน?

หากคุณต้องส่ง อีเมลหรือจัดการกับการป้อนข้อมูลเป็นเวลาหลายชั่วโมงทุกวัน สิ่งสำคัญคือต้องระบุพวกมัน ดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญได้อย่างเข้มข้นเมื่อคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดและไม่ปล่อยให้พวกมันไปถึงวันถัดไป

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หากคุณทำงานเต็มเวลาจากที่บ้านหรือที่ทำงาน การใช้กลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมของคุณ แต่คุณสามารถใช้วิธีปฏิบัติใดเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น?

นี่คือไอเดียบางอย่าง:

• เทคนิค Pomodoro – หลายคนที่มีประสิทธิภาพสูงมักใช้เทคนิค Pomodoro โดยการทำงานอย่างมีสมาธิเป็นช่วงเวลา 25 นาที แล้วพัก 5 นาที
• การงีบหลับตามตาราง – การงีบหลับเพียง 15 นาทีในแต่ละวันเมื่อพลังงานลดลงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
• การทำความสะอาดพื้นที่ทำงาน – การทำความสะอาดและจัดระเบียบโต๊ะทำงานจะช่วยสร้างบรรยากาศการทำงานที่น่าอยู่มากขึ้น
• การมอบหมายงาน – หากเป็นไปได้ ควรพิจารณามอบหมายงานบางอย่างให้กับสมาชิกทีมคนอื่นๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าและข้อผิดพลาด
• จำกัดสิ่งรบกวน – ลองติดตั้งแอป บล็อกเว็บไซต์ บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณยังสามารถใช้ส่วนขยายของเว็บเบราว์เซอร์เพื่อจำกัดเวลาที่ใช้บน โซเชียลมีเดีย.
• ตั้งเป้าหมายเล็กๆ – เรามักจะ ผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อรู้สึกท่วมท้นกับงาน แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ควรตั้งเป้าหมายหรือโครงการเล็กๆ และสร้างแรงผลักดัน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วย Speechify

การทำหลายอย่างพร้อมกันไม่เหมาะสำหรับประสิทธิภาพในระยะยาว แต่บางครั้งการทำงานหลายอย่างพร้อมกันก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น คุณอาจต้องอ่านอะไรบางอย่างสำหรับงานและทำงานบ้านไปด้วย

Speechify เป็นแอป แปลงข้อความเป็นเสียง ที่เชื่อถือได้, สามารถอ่านข้อความดิจิทัลใดๆ ออกเสียงได้ การฟังหน้าเว็บ อ่านออกเสียง ช่วยให้หลายคนมีสมาธิและเรียนรู้ได้ดีขึ้น Speechify มีให้บริการออนไลน์ เป็น ส่วนขยาย Chrome และเป็นแอปมือถือสำหรับ Android และ iOS คุณสามารถลองใช้ Speechify ได้ฟรีวันนี้และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ช่วงเวลาใดที่พนักงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด?

ไม่ใช่ทุกคนจะมีประสิทธิภาพในเวลาเดียวกัน แต่ตามการวิจัย ช่วงเช้าเหมาะสำหรับการคิด ช่วงบ่ายสำหรับงานที่ใช้แรง และช่วงเย็นสำหรับความคิดสร้างสรรค์

ประโยชน์ของการมีประสิทธิภาพคืออะไร?

การมีประสิทธิภาพนำมาซึ่งประโยชน์สำคัญหลายประการ ระดับพลังงานของคุณจะเพิ่มขึ้น มีการผัดวันประกันพรุ่งและสิ่งรบกวนน้อยลง และสมาธิของคุณอาจดีขึ้นด้วย โดยรวมแล้ว การมีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นนำไปสู่สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้นและสามารถป้องกันความเหนื่อยล้าได้

ข้อเสียของการทำงานตอนกลางคืนคืออะไร?

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการทำงานตอนกลางคืนอย่างต่อเนื่องนำไปสู่ความไม่สมดุลในการผลิตฮอร์โมน หากควบคู่กับการรับประทานอาหารที่ไม่สมดุล จะนำไปสู่ความเสี่ยงต่อสุขภาพต่างๆ

คุณสามารถทำอะไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในระหว่างวัน?

มีหลายวิธีที่คนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ การพักสั้นๆ การวางแผนตารางการทำงาน และการใช้เวลาน้อยลงในการทำหลายอย่างพร้อมกันเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี