Pošljite glasovno sporočilo po e-pošti

Če vas zanima, ali lahko pošljete glasovno sporočilo po e-pošti, je odgovor da. Zakaj bi sploh poslali glasovno sporočilo po e-pošti? Preprosto! Glasovno sporočilo doda osebno noto in povsem spremeni način komunikacije. Glasovna sporočila prek e-pošte so zadetek v polno, saj jih prejemniki lažje opazijo. Vse imate shranjeno na enem mestu in lažje sledite poteku pogovora.

Če je sporočilo pomembno, ga imate vedno pri roki in shranjenega. Številne storitve omogočajo prepis sporočila, kar olajša razumevanje za tiste, ki težje ujamejo vse povedano. Glasovno sporočilo lahko poslušate med opravljanjem drugih opravil – odličen prihranek časa! Če je oseba v drugem časovnem pasu, lahko posluša, ko ji ustreza. Vsa sporočila na enem mestu? Zelo pametna izbira!

Ne glede na to, ali uporabljate Gmail, Outlook ali katerega koli drugega e-poštnega ponudnika, lahko namesto navadnega besedila pošljete glasovno sporočilo. V tem vodiču izveste, kako ustvariti in poslati glasovno sporočilo iz Android, iPhone ali katere koli druge mobilne naprave.

Pošljite glasovno sporočilo z iPhona ali iPada po e-pošti

Apple naprave imajo vgrajeno aplikacijo Glasovni opomniki (Voice Memos), s katero lahko preprosto snemate glas. Postopek je naslednji:

1. Odprite aplikacijo Glasovni opomniki na iPhonu ali iPadu.
2. Pritisnite rdeči gumb za snemanje in povejte svoje sporočilo.
3. Ko končate, znova pritisnite rdeči gumb za ustavitev. Posnetek se samodejno shrani.
4. Za pošiljanje izberite posnetek, tapnite Deli in izberite Pošta. Vnesite naslovnika, zadevo in besedilo ter pošljite.

Pošlji glasovno sporočilo namesto besedila iz Androida

Tudi Android naprave omogočajo enostavno snemanje in pošiljanje glasovnih sporočil. Kratek vodič:

1. Odprite snemalnik (ali namestite aplikacijo iz trgovine Google Play, če je še nimate).
2. Posnemite glasovno sporočilo in ga shranite.
3. Odprite Gmail ali Outlook, ustvarite novo e-pošto in posnetek priložite.

Kako poslati glasovno sporočilo prek SMS?

Glasovno sporočilo lahko pošljete tudi prek SMS – to je priročno, če želite povedati več, kot bi lahko z navadnim besedilom. Postopek je podoben kot pri e-pošti, le da posnetek priložite SMS sporočilu.

Kako poslati glasovno sporočilo?

Pošiljanje glasovnega posnetka je preprosto. Naj bo to iPhone, Android ali katera koli druga naprava – postopek je zelo podoben.

1. Posnemite glas: Uporabite aplikacijo za snemanje glasu. V iPhonu/iPadu uporabite Glasovne opomnike. Na Androidu pa snemalnik iz trgovine Google Play, če še ni nameščen.
2. Shrani posnetek: Po končanem snemanju shranite datoteko s prepoznavnim imenom, da jo boste hitro našli.
3. Pošlji posnetek: Na voljo imate več možnosti:
4. • E-pošta: Posnetek pripnite k e-pošti in ga pošljite prejemniku.
   • Aplikacije za sporočanje: Večina platform, kot so WhatsApp, Messenger ali iMessage, omogoča pošiljanje glasovnih datotek.
   • Oblak: Datoteko naložite v oblak (Google Drive, Dropbox) in delite povezavo.

Kako poslati glasovno sporočilo po e-pošti?

Glasovna sporočila je mogoče brez težav poslati tudi prek e-pošte. Postopek je naslednji:

1. Dostopajte do glasovne pošte: Najprej dostopajte do glasovne pošte. Postopek je odvisen od operaterja in naprave.
2. Shranite kot avdio datoteko: Ko ste v glasovni pošti, bi morali imeti možnost posnetek shraniti kot avdio datoteko.
3. Pošljite po e-pošti: Nato ustvarite novo e-pošto, priložite glasovno sporočilo, napišite naslov, zadevo, sporočilo in pošljite.

Upoštevajte, da vsi ponudniki ne omogočajo izvoza glasovne pošte kot avdio datoteke. Če naletite na težave, se za pomoč obrnite na svojega ponudnika.

Pri pošiljanju (glasovnih) sporočil vedno spoštujte zasebnost in soglasje vseh vpletenih. Srečno snemanje!

Najboljših 8 aplikacij za glasovna sporočila

Programi/aplikacije za glasovna sporočila so danes nepogrešljivi pri komunikaciji – omogočajo izražanje občutkov, enostavnejšo in učinkovitejšo komunikacijo, osebni stik, večopravilnost, premagovanje jezikovnih ovir ter izboljšajo dostopnost za osebe z okvaro vida. Tukaj je top 8 aplikacij:

1. Google Voice: Povežete jo z Google računom, omogoča prepisovanje glasovne pošte. Brezplačna za Google Workspace uporabnike.
2. Rev Voice Recorder: Kakovostno snemanje in prepisovanje. Preprosto snemanje, uporabniku prijazen vmesnik.
3. Voicera: Z AI-jem prepiše govor v besedilo. Koristno, če raje berete kot poslušate.
4. Apple Glasovni opomniki: Ekskluzivno za iOS, omogoča snemanje in deljenje visokokakovostnih opomnikov.
5. YouMail: Poslovni telefonski sistem s samodejnim prepisom v e-pošto. Primeren za podjetja za bolj jasno komunikacijo.
6. RingCentral: Platforma za poslovno komunikacijo – sporočila, telefonija in prepis glasovne pošte. Cena je odvisna od izbranega paketa.
7. TapeACall Pro: Omogoča snemanje klicev na iPhonu in pretvorbo v glasovna sporočila ali prepise.
8. Otter.ai: Snemanje in samodejni prepis v realnem času. Integracija s Zoomom in drugimi za snemanje sestankov.

Večina aplikacij zahteva dovoljenja za dostop do mikrofona, shrambe ipd. Nekatere ponujajo tudi razširitev za Chrome za še večjo priročnost.

Ne glede na to, ali ste v podjetju ali želite le dodati osebno noto sporočilom, so glasovna sporočila odlična alternativa besedilom. Prinašajo človeški dotik v digitalno komunikacijo in jo naredijo bolj zanimivo. Če dobro poznate svojo napravo in izberete pravo aplikacijo, je pošiljanje glasovnih sporočil po e-pošti povsem enostavno.